Онлайн-кассы с 1 июля 2019 года: кто должен перейти на новую ККТ
Начался очередной этап перехода на новую ККТ. С 1 июля 2019 года онлайн-кассы начали применять еще порядка одного миллиона организаций и ИП. Расскажем, кто должен перейти на новую ККТ, какое оборудование надо приобрести и какой порядок работы с ним следует соблюдать.
Последний этап перехода на ККТ должен был состояться 1 июля 2019 года (ст. 7 Федерального закона от 03.07.16 № 290-ФЗ). Компаниям, которые должны применять онлайн-кассы с июля, лучше поторопиться с покупкой. Если заняться этим в последний момент, есть риск остаться без ККТ вовсе ». Однако есть и те, кому можно отложить покупку.
Онлайн-кассы 2019: изменения в законе и новые возможности для бизнеса
Два основных закона, которыми нужно руководствоваться при переходе на онлайн-кассы, - закон от 22.05.03 № 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники и от 03.07.16 № 290-ФЗ - статья 7 об отсрочке по переходу на онлайн-кассы. Согласно этим документам, 1 июля 2019 года начался третий этап реформы ККТ: на онлайн-кассы обязаны перейти новые категории налогоплательщиков, однако недавно приняты свежие поправки в порядок.
6 июня 2019 года президент РФ подписал закон с изменениями в закон 54-ФЗ. Документ (скачивайте по ссылке ниже) опубликован 7 июня на Официальном интернет-портале правовой информации publication.pravo.gov.ru).
Возможности для бизнеса как следствие принятых изменений:
• Можно повременить с выбором и покупкой онлайн-кассы еще два года (до 1 июля 2021 года);
• Сэкономить средства на покупку кассы и использовать их на другие бизнес-цели;
• Попробовать работать как самозанятые.
• Можно протестировать новый спецрежим и затем выбрать его, либо привычные упрощенку, ЕНВД и применять ККТ.
Расскажем, кому теперь нужна и не нужна ККТ.
Кому не нужна онлайн-касса с 1 июля 2019 года
Главное изменение в законе 54-ФЗ - отсрочка для ИП по применению онлайн-касс до 1 июля 2021 года.
Ранее в ФНС говорили об отсрочке только до июля 2020 года ». Планы изменились. Новая отсрочка касается индивидуальных предпринимателей, которые продают товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги .
В законе появились и другие важные корректировки и тем самым новые возможности для бизнеса:
• удаленную кассу могут использовать курьеры и работники при оказании услуг вне офиса;
• можно формировать только один чек без выдачи покупателю на зачет аванса или его возврата для ЖКХ, охраны и образования;
• можно не применять кассу при розничной продаже бахил и сдаче машино-места вместе с квартирой собственником.
• определен порядок выдачи чеков пассажирам при покупке билета у водителя или кондуктора в салоне транспорта
Кроме того, Госдума готовит срочные законы и меняет правила с 1 июля. Каких изменений ожидать уже скоро, рассказал Алексей Батарин, начальник организационно-методологического отдела Управления оперативного контроля ФНС.
Что изменится в работе с ККТ с 1 июля
Организации, которые торгуют дистанционно через курьеров, могут использовать один удаленный кассовый аппарат. То есть не придется снабжать каждого курьера ККТ.
Если организация работает с удаленным аппаратом, обязанности печатать бумажный чек теперь нет. Покупатель может попросить электронный документ или в момент расчета получить чек на телефон с помощью OR-кода. Распечатку такого чека приравняют к бумажному или электронному чеку.
Кто должен перейти на новую ККТ с 1 июля 2019 года
С 1 июля 2019 года должны применять новые онлайн-кассы:
1. ИП на патентной системе и ЕНВД, которые продают товары НЕ собственного производства и не нанимают работников;
2. ИП на патентной системе и ЕНВД, которые оказывают услуги или выполняют работы и имеют наемных сотрудников;
3. Компании и ИП, которые ранее выдавали бланки строгой отчетности, включая транспортные организации при продаже билетов водителем или кондуктором в транспорте
4. ИП без работников, торгующие через автоматы (ведущие вендинг-бизнес);
5. ИП на патенте без наемных работников с видом деятельности:
• парикмахерские и косметические услуги;
• ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий;
• техническое обслуживание и ремонт автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования;
• оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом;
• оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров автомобильным транспортом;
• ветеринарные услуги;
• проведение занятий по физической культуре и спорту;
• оказание услуг по перевозке пассажиров водным транспортом;
• оказание услуг по перевозке грузов водным транспортом;
• ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты;
• занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью лицом, имеющим лицензию на указанные виды деятельности;
• услуги по прокату;
• производство молочной продукции;
• товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство;
• ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования.
Досрочный переход на онлайн-кассу (до 01.07.2019)
Для некоторых компаний онлайн-кассы станут обязательными только с 1 июля 2019 года. Но при этом применять онлайн-ККТ они могут уже сейчас и обязаны при этом соблюдать правила. Инспекторы вправе оштрафовать компанию за ошибки при работе с онлайн-кассами. В том числе если ККТ применяют досрочно. Если компания зарегистрировала и начала использовать онлайн-кассу досрочно, то обязана проводить каждую операцию верно. То есть надо выполнять требования к работе с ККТ.
За нарушения налоговые инспекторы вправе выписать штраф организации. В частности, если компания не пробьет кассовый чек, налоговые инспекторы оштрафуют организацию минимум на 30 тыс. руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП). Не имеет значения, что компания пока не обязана применять онлайн-кассу. Узнайте, мнение экспертов, ждет ли компанию штраф за ошибки в работе с онлайн-ККТ ».
Штрафы за онлайн-кассы с 1 июля 2019 года
За неприменение контрольно-кассовой техники предусмотрены штрафы за каждый не отправленный в ФНС чек:
• Для организаций - от 3/4 до 1 размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 тыс. рублей;
• Для должностного лица - от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, но не менее 10 тыс. рублей.
Если ФНС обнаружит, что ритейлер нарушает правило повторно, а сумма расчетов составит более 1 млн рублей, то придется прекратить свою деятельность на срок до 90 дней. Должностное лицо получит дисквалификацию на срок 1-2 года.